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贵州快三连线走势图_2014最新公文写作标准格式设置方法

发布时间:2014-08-01 18:04:03 作者:it577 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

贵州快三连线走势图_2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...

贵州快三连线走势图_2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:

贵州快三连线走势图3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。贵州快三连线走势图单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。贵州快三连线走势图单击“确定”,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)文号制作

贵州快三连线走势图平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图上海快三平台app下载主页-彩经_彩喜欢具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。贵州快三连线走势图选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。贵州快三连线走势图单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

(六)版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所

在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:

标题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字

符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文上海快三平台app下载主页-彩经_彩喜欢作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

 

一般公文的写作格式

一、眉首

包括:发文机关和发文字号。

发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字,用红色标识。

发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

二、主体

包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:

1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。右空四字。

发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。

单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

三、版记

包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。

主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。

印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

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